El ciclo contable completo, resuelto

Los ejercicios sueltos enseñan asientos. Lo que casi nunca se ve completo es el recorrido entero: de dónde sale el balance de apertura, qué pasa durante el año y cómo se llega, paso a paso, a las cuentas anuales. Este es ese recorrido, con una empresa pequeña y cifras manejables.

1. El balance de apertura

La empresa arranca el ejercicio con esta situación:

Fíjate en la amortización acumulada: aparece en el activo pero con signo negativo, minorando la maquinaria. La maquinaria vale 12.000,00 € de coste y 9.600,00 € de valor neto.

2. Las operaciones del ejercicio

Compra de mercaderías a crédito

Ventas del ejercicio, a crédito

Cobros a clientes

Pagos a proveedores

Las nóminas del año

Resumidas en un solo asiento. El detalle cuenta a cuenta está en cómo se contabiliza una nómina.

Suministros y servicios

3. La liquidación del IVA

Repercutido 8.820,00 € frente a soportado 3.654,00 €. La diferencia se ingresa en Hacienda:

Después de este asiento las cuentas 472 y 477 quedan a cero, como explica la ficha de la cuenta 472.

4. Los ajustes de cierre

Amortización de la maquinaria

Un 10 % anual sobre 12.000,00 €.

Variación de existencias

El inventario físico arroja 6.500,00 € frente a los 8.000,00 € iniciales.

La cuenta 610 queda con saldo deudor de 1.500,00 €: las existencias han bajado, así que se ha consumido más de lo comprado y el gasto aumenta. Está explicado en la ficha de variación de existencias.

5. La regularización

Ahora se llevan todas las cuentas de los grupos 6 y 7 a la cuenta 129, y el resultado aparece solo:

Resultado antes de impuestos: 10.020,00 €.

6. El impuesto sobre beneficios

Aplicando un 25 % al resultado (sin ajustes fiscales en este supuesto, para no mezclar dos cosas a la vez; los ajustes están en la ficha del impuesto sobre sociedades):

Resultado del ejercicio después de impuestos: 7.515,00 €.

7. El balance de situación final

Los dos lados suman 54.770,00 €. Ese cuadre es la prueba de que todo el ciclo está bien: si falla, hay un asiento descuadrado o un ajuste sin hacer.

8. El asiento de cierre

Por último, se salda todo lo que queda abierto: se abonan las cuentas de activo y se cargan las de pasivo y patrimonio neto, dejando el mayor a cero para empezar el ejercicio siguiente. Es el asiento espejo del de apertura.

Qué comprobar si no te ha cuadrado

• La amortización acumulada resta. Es la confusión número uno en el balance final.
• El IVA no es gasto ni ingreso. Si aparece en la regularización, algo se ha llevado mal.
• Las existencias solo se mueven en el cierre. Si has tocado la 300 durante el año, la variación saldrá mal.
• El impuesto también es gasto. Olvidarlo deja el resultado inflado y el pasivo incompleto.
• Los cobros y pagos no son ingresos ni gastos. Mueven tesorería y saldan derechos u obligaciones ya registrados.

Preguntas frecuentes