Caso resuelto
Cómo se contabiliza la variación de existencias
Los dos asientos del cierre, qué significa que la 610 quede con saldo acreedor y la regla que evita equivocarse de signo.
Es la pregunta que aparece en todos los exámenes de FP y en la que más gente se queda bloqueada: «¿la variación de existencias es un gasto o un ingreso?». La respuesta corta es que no es ninguna de las dos cosas. Es un ajuste del gasto.
Durante el ejercicio
Se compra y se vende con normalidad, y la cuenta de existencias no se toca en todo el año. Sigue con el saldo del inventario inicial.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 600 | Compras de mercaderías | 3.000,00 € | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 630,00 € | |
| 400 | Proveedores | 3.630,00 € | |
| Suma | 3.630,00 € | 3.630,00 € | |
Es lo que se llama método especulativo o de inventario periódico, y es el que usa el PGC español. La cuenta 300 solo se mueve dos veces al año: en el cierre.
El enunciado
- Existencias iniciales de mercaderías: 10.000,00 €
- Existencias finales, según el inventario físico: 12.000,00 €
La regularización, en dos asientos
Primero se da de baja lo que había al empezar:
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 610 | Variación de existencias de mercaderías | 10.000,00 € | |
| 300 | Mercaderías | 10.000,00 € | |
| Suma | 10.000,00 € | 10.000,00 € | |
Y después se da de alta lo que hay al terminar:
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 300 | Mercaderías | 12.000,00 € | |
| 610 | Variación de existencias de mercaderías | 12.000,00 € | |
| Suma | 12.000,00 € | 12.000,00 € | |
Qué significa el saldo que queda
La 610 queda con un saldo acreedor de 2.000,00 €: 12.000,00 € menos 10.000,00 €. Las existencias han aumentado, así que se ha consumido menos de lo comprado y el gasto del ejercicio disminuye en ese importe.
Si hubiera sido al revés —menos existencias al final que al principio—, el saldo sería deudor y el gasto aumentaría. De ahí que la 610 aparezca en el grupo 6 aunque a veces reste: es una cuenta de gasto que puede tener saldo acreedor, y esa rareza es justo lo que despista.
Comprobación
El consumo del ejercicio es existencias iniciales + compras − existencias finales. Si la 610 está bien, el resultado de explotación recoge exactamente ese consumo, no las compras. Es la comprobación que conviene hacer antes de dar el cierre por bueno.
Variantes
- Otros grupos de existencias. Materias primas usan la 611, productos en curso y terminados la 71x. La lógica es la misma; cambia la cuenta.
- Deterioro de existencias. Si el valor de mercado es inferior al coste, además de regularizar hay que dotar deterioro con la 693 y la 390.
- Empresas industriales. Las variaciones de productos terminados y en curso van al grupo 7 y aumentan o disminuyen el importe neto de la cifra de negocios, no el gasto.
Practica tú
Una empresa tiene 4.000,00 € de existencias iniciales y, tras el inventario, 2.500,00 € de existencias finales. Haz la regularización y di qué efecto tiene en el resultado.
Ver la solución
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 610 | Variación de existencias de mercaderías | 4.000,00 € | |
| 300 | Mercaderías | 4.000,00 € | |
| Suma | 4.000,00 € | 4.000,00 € | |
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 300 | Mercaderías | 2.500,00 € | |
| 610 | Variación de existencias de mercaderías | 2.500,00 € | |
| Suma | 2.500,00 € | 2.500,00 € | |
La 610 queda con saldo deudor de 1.500,00 €: las existencias han bajado, así que se ha consumido más de lo comprado y el gasto del ejercicio aumenta en ese importe.
Preguntas frecuentes
¿La variación de existencias es un gasto o un ingreso?
¿Cuándo se mueve la cuenta de mercaderías?
¿Qué significa que la 610 tenga saldo acreedor?
¿Se hace igual con las materias primas?
¿Lo has entendido pero no te sale el tuyo?
Mándame tu enunciado. Muchas veces se resuelve en una clase de una hora.
Respondo yo personalmente. La primera conversación, para ver tu temario y tu objetivo, no se cobra.