Formación de contabilidad para empresas

Una empresa no necesita que su equipo apruebe un examen: necesita que las facturas entren bien, que la nómina cuadre con el modelo 111 y que el cierre no dependa de que alguien se acuerde de un ajuste. Por eso esta formación no se parece a un curso de temario: se parece al trabajo que ese equipo hace todos los meses.

1. Para quién es

Para el personal de administración que ha heredado la contabilidad sin que nadie se la explicara. Para asesorías que incorporan gente y necesitan que aplique el mismo criterio que la casa. Para responsables y gerentes que quieren leer sus propios estados financieros sin depender de una traducción. Y para equipos que van a cambiar de programa contable y quieren entender lo que van a teclear.

No hace falta base previa: el programa se ajusta al punto de partida real del grupo, que se comprueba antes de empezar y no se supone.

2. Cómo se diseña el programa

Primero una conversación con quien dirige el área para ver qué se hace hoy, dónde se atasca y qué se quiere conseguir. Después se revisa una muestra de documentación de la empresa —facturas, nóminas, extractos, asientos ya hechos— y de ahí sale el programa: los temas que hacen falta, en el orden que hace falta, con las horas que hacen falta.

El material se construye con esa documentación, anonimizada. Un supuesto de manual se olvida en una semana; el asiento que el equipo va a volver a hacer el mes que viene, no.

3. El programa base, tema a tema

Este es el recorrido completo. En cada empresa se recorta, se amplía o se reordena, pero sirve para ver el alcance y el nivel al que se trabaja.

1. Criterio contable y plan de cuentas

Qué es un asiento y por qué el patrimonio siempre cuadra. La diferencia entre gastar e invertir, que es la que decide si una factura va al grupo 6 o al grupo 2, y que en la práctica se falla más que ninguna otra. Cómo se busca una cuenta en el plan en lugar de aprendérsela.

2. Constitución y puesta en marcha

Aportaciones, gastos de constitución, primeras inversiones y su activación. Qué gastos del arranque son gasto del ejercicio y cuáles forman parte del coste de un activo.

3. Compras y proveedores

De la factura recibida al asiento: descuentos en factura y fuera de factura, rappels, portes, envases y devoluciones. IVA soportado, deducible y no deducible. Inversión del sujeto pasivo. Anticipos y facturas pendientes de recibir al cierre.

4. Ventas y clientes

Factura emitida, abonos, anticipos de clientes y el tratamiento de los efectos comerciales. Clientes de dudoso cobro: cuándo se dota el deterioro, cómo se recupera y qué pasa con el IVA de un impagado.

5. Gastos de personal

Del recibo de salarios al asiento, línea a línea: bruto, cotización a cargo de la empresa, cotización a cargo del trabajador, retención y líquido. El pago a la Seguridad Social y el ingreso de las retenciones, y el cuadre del asiento con el modelo 111 y con el 190.

6. Financiación y tesorería

Préstamos, pólizas de crédito y leasing: qué parte es gasto financiero, qué parte amortiza deuda y qué parte es un activo. Reclasificación de deuda a corto plazo al cierre. Conciliación bancaria como control, no como trámite.

7. IVA y obligaciones periódicas

Los libros registro construidos desde la propia contabilidad, y el modelo 303 obtenido de los mayores de las cuentas 472 y 477 en lugar de a mano. Prorrata cuando procede, operaciones intracomunitarias y modelo 349. Por qué el IVA nunca es ni gasto ni ingreso.

8. Cierre del ejercicio y cuentas anuales

Amortizaciones, periodificaciones, variación de existencias, deterioros y el impuesto sobre beneficios. El asiento de regularización y el de cierre, y de ahí al balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.

4. Cómo se trabaja en sesión

Cada bloque empieza por la operación reconocible y termina en la norma, nunca al revés. Se pone el documento encima de la mesa, se decide qué cuenta interviene y por qué, se hace el asiento y se comprueba contra el mayor y contra el modelo que corresponda. Cuando algo se registra mal en un tema, el error reaparece más adelante y hay que localizarlo, que es exactamente lo que pasa en un despacho.

Se resuelve en voz alta el «por qué no» tanto como el «por qué sí»: la mitad de los errores de una contabilidad no son de cálculo, son de haber elegido la cuenta equivocada con toda la confianza del mundo.

5. Formatos

Presencial en las instalaciones de la empresa en Valencia y su área. En línea, con pizarra compartida, para equipos repartidos o para el resto de España. O mixto: el criterio en línea y las sesiones de casos en la propia empresa.

Las sesiones se reparten según la carga de trabajo del equipo. En temporada de cierre o de declaraciones, sesiones más cortas y más espaciadas; fuera de temporada, bloques más largos.

6. Qué recibe la empresa

El programa detallado por escrito antes de empezar, con horas y contenidos. El material de trabajo de cada sesión, con los casos resueltos. Una guía de criterio con las decisiones que se han tomado durante la formación, para que quede como referencia interna cuando el curso termine. Y un informe final con el punto de partida, lo cubierto y lo que conviene reforzar.

7. Presupuesto

La formación de empresa no tiene tarifa publicada, y no por reserva: es que el precio depende de cuánta gente se forma, del punto de partida del equipo y del alcance del programa, y cualquier cifra puesta de antemano sería falsa para casi todos. Después de la conversación inicial recibes el presupuesto cerrado y por escrito, con las horas y el contenido, antes de comprometer nada.

Se emite factura de profesional autónomo, que es lo que necesita la empresa para deducir el gasto.