La cuenta 430: Clientes

La 430 es la cuenta en la que vive lo que te deben tus clientes. Es de las primeras que se aprenden y, aun así, se equivoca a menudo por lo que no es: no recoge cualquier cobro pendiente, solo el que nace de la actividad principal de la empresa. Vender una furgoneta vieja a crédito no es un cliente; vender las mercaderías de siempre, sí. Su espejo en el pasivo es la 400, Proveedores.

Cómo nace: la venta a crédito

La empresa vende mercaderías por 5.000,00 € más el 21 % de IVA, con cobro a 30 días.

El cliente debe el total de la factura, 6.050,00 €, porque te va a pagar también el IVA. El ingreso son solo los 5.000,00 €; el IVA va a la 477.

Cómo muere: el cobro

Cuando el cliente no paga

Si hay dudas razonables sobre el cobro, el crédito se reclasifica a la 436, Clientes de dudoso cobro, por el total de la factura. Es solo un cambio de cuenta; el deterioro se registra aparte. El caso completo, con el deterioro y la recuperación, está en clientes de dudoso cobro.

Los descuentos que se conceden después de la factura por pagar antes también salen por el haber de la 430, con cargo a la 706; están explicados en el descuento por pronto pago.

Dónde aparece en las cuentas anuales

En el modelo normal de balance del PGC, la 430 va al activo corriente, epígrafe «Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar», partida 1. Clientes por ventas y prestaciones de servicios. Esa partida suma la 430, la 431, la 432, la 435 y la 436 y resta la 437 (envases a devolver por clientes) y los deterioros de la 490 y la 4935. Los anticipos de la 438 no restan aquí: van al pasivo, en la partida «Anticipos de clientes». Por eso en el balance nunca verás «430» sola: verás el neto de lo que de verdad esperas cobrar.

Los tres errores que más veo

• Usar la 430 para vender inmovilizado. Si vendes una máquina a crédito, el derecho de cobro no es un cliente: va a la 543 si se cobra en el corto plazo o a la 253 si es a largo. Está en la venta de un inmovilizado.
• Anotar en la 430 solo la base imponible. El cliente debe la factura entera, IVA incluido.
• Llevar un anticipo al haber de la 430. Lo que cobras antes de entregar va a la 438 y se aplica cuando se factura.

Cuentas relacionadas: el cobro pasa por la 572, Bancos, y el ingreso de la venta va a la 700, Ventas de mercaderías.

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