Cuenta a cuenta
La cuenta 400: Proveedores
Qué dice el Plan General de Contabilidad de la 400, cómo se distingue de la 410 y dónde aparece en el balance.
La 400 es el espejo de la 430: lo que tú debes a quienes te venden. La duda que más aparece en clase no es cómo se anota, sino cuándo es 400 y cuándo es 410. La respuesta está en el propio Plan.
Cómo nace: la compra a crédito
La empresa compra mercaderías por 4.000,00 € más el 21 % de IVA, a pagar a 60 días.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 600 | Compras de mercaderías | 4.000,00 € | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 840,00 € | |
| 400 | Proveedores | 4.840,00 € | |
| Suma | 4.840,00 € | 4.840,00 € | |
La deuda con el proveedor es la factura entera. El IVA no es gasto: va a la 472 y se deducirá en la liquidación.
Un descuento por pagar antes
El proveedor concede después de la factura un 2 % por pronto pago. Se reduce la deuda, se reconoce el descuento en la 606 y se rectifica el IVA soportado: 4.000 × 2 % = 80,00 € de base y 16,80 € de IVA.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 400 | Proveedores | 96,80 € | |
| 606 | Descuentos sobre compras por pronto pago | 80,00 € | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 16,80 € | |
| Suma | 96,80 € | 96,80 € | |
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 400 | Proveedores | 4.743,20 € | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 4.743,20 € | |
| Suma | 4.743,20 € | 4.743,20 € | |
4.840,00 − 96,80 = 4.743,20 €: la 400 queda a cero. El caso completo, visto desde los dos lados, está en el descuento por pronto pago.
400 o 410: la frontera
La 400 es para quien te suministra existencias, las cosas del grupo 3, y para quien te presta servicios que forman parte del proceso productivo. La 410, Acreedores por prestaciones de servicios, es para el resto de servicios: la gestoría, la luz de la oficina, la publicidad. Un taller que encarga a otro el pintado de las piezas que fabrica anota una 400; el mismo taller, cuando le llega la factura del asesor, anota una 410.
Dónde aparece en las cuentas anuales
En el modelo normal de balance, la 400 va al pasivo corriente, epígrafe «Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar», partida 1. Proveedores, que suma la 400, la 401 y la 405 y resta la 406. La 410 no va ahí: va a la partida 3, «Acreedores varios».
Los tres errores que más veo
- Usar la 400 para la compra de inmovilizado. Quien te vende un ordenador para la oficina no es proveedor: es un proveedor de inmovilizado, 523 o 173 según el plazo.
- Anotar solo la base imponible. Debes al proveedor la factura completa, IVA incluido.
- Llevar a la 400 los servicios generales. Suministros, asesoría o publicidad van a la 410.
Practica tú
Compras mercaderías por 1.500,00 € más el 21 % de IVA y a final de mes pagas 1.000,00 € al proveedor. Haz los dos asientos y di qué saldo queda.
Ver la solución
Factura: 1.500 + 315 = 1.815,00 €. Tras el pago parcial quedan 815,00 € pendientes, saldo acreedor.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 600 | Compras de mercaderías | 1.500,00 € | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 315,00 € | |
| 400 | Proveedores | 1.815,00 € | |
| Suma | 1.815,00 € | 1.815,00 € | |
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 400 | Proveedores | 1.000,00 € | |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 1.000,00 € | |
| Suma | 1.000,00 € | 1.000,00 € | |
Cuentas relacionadas: la compra se carga en la 600, Compras de mercaderías, y el pago sale de la 572, Bancos.
Preguntas frecuentes
¿La cuenta 400 es de activo o de pasivo?
¿Qué diferencia hay entre la 400 y la 410?
¿La compra de un ordenador para la oficina va a la 400?
¿Dónde va la 400 en el balance?
¿Lo has entendido pero no te sale el tuyo?
Mándame tu enunciado. Muchas veces se resuelve en una clase de una hora.
Respondo yo personalmente. La primera conversación sirve para ver tu temario y tu objetivo, y para decidir por dónde se empieza.