Cómo se contabiliza la venta de un inmovilizado

Vender una máquina o una furgoneta parece sencillo hasta que se intenta hacer el asiento y aparecen tres cosas a la vez: el activo que hay que dar de baja, su amortización acumulada que también hay que cancelar, y un resultado que no se sabe muy bien dónde meter.

El enunciado

• Máquina adquirida por 50.000,00 €
• Amortización acumulada a la fecha de venta: 30.000,00 €
• Precio de venta: 25.000,00 € más el 21 % de IVA

El valor neto contable es lo que la máquina vale en libros: 50.000,00 € − 30.000,00 € = 20.000,00 €. Ese es el número contra el que se compara el precio de venta, no el precio de compra original.

Paso previo: amortizar hasta la fecha de venta

Antes de dar de baja nada hay que registrar la amortización de la fracción de año transcurrida. Si se vende el 30 de septiembre, hay nueve meses de amortización pendientes de contabilizar. Saltarse este paso es el fallo más frecuente, y falsea el valor neto contable y por tanto el resultado.

El asiento de la venta con beneficio

Léelo de arriba abajo:

• 543 (o 572, si se cobra al contado) por el importe total con IVA: 25.000,00 € + 5.250,00 €.
• 281 se carga para cancelar toda la amortización acumulada del elemento que sale.
• 213 se abona por el coste original completo. El inmovilizado siempre se da de baja por su valor de adquisición.
• 477 por el IVA repercutido: vender un inmovilizado es una entrega sujeta a IVA como cualquier otra.
• 771 por la diferencia: 25.000,00 € − 20.000,00 € = 5.000,00 € de beneficio.

La misma venta, con pérdida

Si en lugar de 25.000,00 € se vendiera por 15.000,00 €, el valor neto contable seguiría siendo 20.000,00 € y habría una pérdida de 5.000,00 €:

Cambia únicamente la cuenta de resultado —la 671 en vez de la 771— y su lado del asiento.

Dónde van estas cuentas

Las cuentas 671 y 771 forman parte del resultado de explotación, no del financiero ni de un supuesto «resultado extraordinario», que desapareció del modelo de cuentas anuales. En la cuenta de pérdidas y ganancias aparecen en la partida «Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado».

Variantes habituales

• Si el elemento tenía deterioro reconocido (cuenta 291), también hay que cancelarlo en el mismo asiento, cargándolo igual que la amortización acumulada.
• Baja por siniestro o desguace, sin cobro. Mismo esquema sin las cuentas de tesorería ni de IVA: toda la diferencia es pérdida.
• Venta a plazos. El derecho de cobro va a la 543 si vence en menos de un año y a la 253 si vence más allá.
• Fiscalmente, el beneficio de la venta forma parte de la base imponible del impuesto sobre sociedades del ejercicio, y puede haber ajustes si la amortización fiscal y la contable no coincidían. Ese punto está explicado en la ficha del impuesto sobre sociedades.

Preguntas frecuentes