Cuenta a cuenta
La cuenta 570: Caja, euros
El dinero en efectivo de la empresa: qué dice el Plan General de Contabilidad, cómo entra y sale, y qué hacer cuando el arqueo no cuadra.
La 570 es la cuenta más fácil de entender y una de las que más errores esconde, porque todo el mundo cree que ya la sabe. Recoge el dinero en efectivo: billetes y monedas en euros. El efectivo en otra moneda va a la 571 y el dinero en el banco, a la 572.
Cuando entra dinero: una venta al contado
La empresa vende mercaderías por 200,00 € más el 21 % de IVA y el cliente paga en efectivo.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 570 | Caja, euros | 242,00 € | |
| 700 | Ventas de mercaderías | 200,00 € | |
| 477 | Hacienda Pública, IVA repercutido | 42,00 € | |
| Suma | 242,00 € | 242,00 € | |
No hay cliente intermedio: como se cobra en el acto, el derecho de cobro nace y se extingue a la vez, y el cargo va directamente a la caja. Si se cobrara más tarde, el cargo iría a la 430.
Cuando sale dinero: el ingreso en el banco
Al final del día se ingresan en la cuenta corriente 200,00 € de la caja.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 200,00 € | |
| 570 | Caja, euros | 200,00 € | |
| Suma | 200,00 € | 200,00 € | |
El dinero no ha desaparecido: ha cambiado de sitio. Por eso no hay ningún gasto ni ningún ingreso, solo dos cuentas de activo que se compensan.
El arqueo de caja
Arquear es contar el efectivo que hay de verdad y compararlo con el saldo de la 570. Si no coincide, primero se busca el motivo: casi siempre es un ticket sin anotar o un cambio mal dado. Si aparece el error, se corrige la cuenta que se anotó mal; si hay un responsable identificado, la diferencia es un crédito frente a él. Solo cuando, descartado todo eso, la diferencia sigue sin explicación, se lleva a resultados para que la contabilidad refleje el dinero real: es habitual usar la 678 «Gastos excepcionales» para el faltante y la 778 «Ingresos excepcionales» para el sobrante.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 678 | Gastos excepcionales | 20,00 € | |
| 570 | Caja, euros | 20,00 € | |
| Suma | 20,00 € | 20,00 € | |
Dónde aparece en las cuentas anuales
En el balance, la 570 va al activo corriente, epígrafe «Efectivo y otros activos líquidos equivalentes», sumada a los saldos de bancos. Nunca verás la caja sola.
Los tres errores que más veo
- Anotar en la 570 los pagos con tarjeta. Una tarjeta de débito o una transferencia salen del banco, no de la caja: van a la 572.
- No hacer el arqueo. La caja se descuadra en silencio y el error aparece meses después, cuando ya no hay forma de saber de dónde viene.
- Usar la caja para todo. Lo que no es efectivo no pertenece a la 570, aunque en la empresa se llame «caja» a la cuenta del banco.
Practica tú
La caja empieza el día con 300,00 €. Se vende al contado por 100,00 € más el 21 % de IVA y se paga en efectivo una compra de material de oficina de 30,00 € (IVA incluido, deducible: 24,79 € de base y 5,21 € de IVA). ¿Cuánto debería haber en la caja al final del día?
Ver la solución
Entradas: 121,00 €. Salidas: 30,00 €. Saldo final: 300 + 121 − 30 = 391,00 €, saldo deudor.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 570 | Caja, euros | 121,00 € | |
| 700 | Ventas de mercaderías | 100,00 € | |
| 477 | Hacienda Pública, IVA repercutido | 21,00 € | |
| Suma | 121,00 € | 121,00 € | |
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 629 | Otros servicios | 24,79 € | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 5,21 € | |
| 570 | Caja, euros | 30,00 € | |
| Suma | 30,00 € | 30,00 € | |
Preguntas frecuentes
¿La cuenta 570 es de activo o de pasivo?
¿Qué diferencia hay entre la 570 y la 572?
¿Puede la cuenta de caja tener saldo acreedor?
¿Dónde va la 570 en el balance?
¿Lo has entendido pero no te sale el tuyo?
Mándame tu enunciado. Muchas veces se resuelve en una clase de una hora.
Respondo yo personalmente. La primera conversación sirve para ver tu temario y tu objetivo, y para decidir por dónde se empieza.