Cómo se contabiliza un leasing

El leasing se atraganta porque durante años se contabilizó de una forma y desde el Plan General de Contabilidad de 2007 se contabiliza de otra. Si te han enseñado a usar una cuenta de «gastos por intereses diferidos», olvídala: ya no existe. Hoy el arrendamiento financiero se registra por el método del coste amortizado, exactamente igual que un préstamo.

El enunciado

Una empresa adquiere una máquina mediante arrendamiento financiero. El valor al contado del bien es de 30.000,00 €. Se pagan 3 cuotas anuales vencidas y el tipo de interés implícito de la operación es del 8 %. Hay opción de compra por un importe poco significativo y no existe duda razonable de que se ejercitará, si bien el contrato no obliga al arrendatario a ejercitarla. El contrato se firma y la máquina entra en funcionamiento el 1 de enero. El IVA de cada cuota es el 21 %.

Paso 1: el cuadro de amortización financiera

Antes de cualquier asiento hay que construir el cuadro. La cuota se obtiene con la fórmula de la renta constante y sale 11.641,01 € anuales. A partir de ahí, cada año el interés se calcula sobre el capital que queda pendiente, y lo que sobra de la cuota amortiza deuda:

Este cuadro es el que manda. Todos los asientos que vienen después salen de leer sus filas.

Dos detalles del cuadro. En la última anualidad el interés se ajusta por redondeo —862,31 € en lugar de los 862,30 € que da el 8 % exacto— para que la columna de amortización sume justo los 30.000,00 € del valor al contado. Y el importe de la opción de compra se ignora aquí por poco significativo: si tuviera importe relevante formaría parte de los pagos mínimos, entraría como un flujo más al final del cuadro y su ejercicio se registraría con cargo a la 524 y abono a la 572.

Paso 2: alta del activo y de la deuda

El bien entra por su valor al contado y la deuda nace por el mismo importe, repartida entre corriente y no corriente según lo que se amortice en los doce meses siguientes: 9.241,01 € a corto y 20.758,99 € a largo.

Ojo con dos cosas que se suelen hacer mal: el IVA no se registra aquí, porque en el leasing se devenga cuota a cuota —salvo que el arrendatario se comprometa desde el principio a ejercitar la opción de compra, y entonces la operación se asimila a una entrega de bienes y el IVA se devenga entero al inicio, sobre el valor al contado del bien—; y la deuda no incluye los intereses futuros, solo el principal.

Paso 3: pago de la primera cuota

Se lee la fila 1 del cuadro: 2.400,00 € de interés y 9.241,01 € de amortización de deuda. El IVA se calcula sobre la cuota total.

Paso 4: amortización del activo

La máquina se amortiza como cualquier otro inmovilizado de la empresa, según su vida útil, con independencia de la duración del contrato.

Paso 5: reclasificación al cierre

Al cierre de cada ejercicio hay que pasar a corto plazo la parte de deuda que vence en el año siguiente. Leyendo la fila 2 del cuadro, son 9.980,29 €.

Es el paso que más se olvida y el que más puntos cuesta en un examen, porque desordena todo el pasivo del balance.

Cómo se comprueba que está bien

• La suma de las columnas de amortización del cuadro tiene que dar exactamente el valor al contado: 30.000,00 €.
• El saldo conjunto de las cuentas 174 y 524 después de cada cuota tiene que coincidir con la columna «pendiente».
• La suma de todos los intereses del cuadro es el coste financiero total de la operación.

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