Guía
Cómo elegir la cuenta contable correcta
La pregunta más repetida de la asignatura, con la respuesta que casi nunca se da: primero el grupo, después el nombre.
«¿Y yo cómo sé qué cuenta poner?» Es la pregunta más repetida de toda la asignatura, y tiene una respuesta que casi nunca se da: no se busca la cuenta, se deduce el grupo. El nombre viene después.
Los siete grupos, en una tabla
| Grupo | Qué contiene | Ejemplos |
|---|---|---|
| 1 | Financiación básica: patrimonio neto y deudas a largo plazo | 100 capital, 113 reservas, 170 préstamos a l/p |
| 2 | Activo no corriente: lo que dura más de un año | 213 maquinaria, 218 vehículos, 281 amortización acumulada |
| 3 | Existencias | 300 mercaderías, 310 materias primas |
| 4 | Acreedores y deudores por la actividad | 400 proveedores, 430 clientes, 472 y 477 IVA |
| 5 | Cuentas financieras y tesorería | 570 caja, 572 bancos, 520 deudas a c/p |
| 6 | Compras y gastos | 600 compras, 621 alquileres, 640 sueldos, 681 amortización |
| 7 | Ventas e ingresos | 700 ventas, 705 servicios, 769 ingresos financieros |
El árbol de decisión que uso en clase
- ¿Queda algo de valor en la empresa después de la operación? Si sí, es activo: grupo 2 si dura más de un año, grupo 3 si es existencia, grupo 5 si es dinero.
- ¿La empresa debe algo o alguien le debe? Grupo 4 si nace de la actividad ordinaria (clientes, proveedores, Hacienda), grupo 1 o 5 si es financiación.
- ¿Se ha consumido y no queda nada? Grupo 6.
- ¿La empresa ha generado valor? Grupo 7.
El caso que más se falla: reparación o mejora
Llega una factura de 4.000 € por una obra en la nave. ¿Grupo 6 o grupo 2? Depende de una sola pregunta: ¿alarga la vida útil o aumenta la capacidad?
- Si solo mantiene el bien en condiciones —pintar, sustituir una pieza rota—, es gasto: cuenta 622.
- Si mejora el bien —ampliar la nave, aumentar su capacidad productiva—, se activa: mayor valor del inmovilizado.
La consecuencia es grande: en el primer caso el resultado del año baja 4.000 €; en el segundo, baja solo lo que se amortice.
Ejemplos resueltos de asignación
| Operación | Razonamiento | Cuenta |
|---|---|---|
| Pago la asesoría del año | Se consume, no queda nada | 623 |
| Compro una impresora que usaré 4 años | Queda un bien duradero | 217 |
| Compro folios que gastaré este mes | Consumo del ejercicio | 629 |
| Un cliente me adelanta dinero | Debo un servicio: es deuda | 438 |
| Cobro intereses del banco | Ingreso no derivado de la actividad | 769 |
Dos reglas de higiene
- Sé coherente. Si este año llevas los portes de compra a la 600 y el que viene a la 624, las comparaciones dejan de tener sentido. Elige un criterio y mantenlo.
- No inventes subcuentas sin necesidad. Un plan con doscientas subcuentas que nadie consulta no informa mejor: informa peor.
Practica tú
Una empresa paga 1.500,00 € a una asesoría por llevar su contabilidad del año. ¿A qué grupo pertenece y qué cuenta corresponde?
Ver la solución
No es un activo —no queda nada de valor duradero—, así que es gasto: grupo 6. Dentro del grupo 6 es un servicio exterior, subgrupo 62, y concretamente servicios de profesionales independientes.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 623 | Servicios de profesionales independientes | 1.500,00 € | |
| 472 | Hacienda Pública, IVA soportado | 315,00 € | |
| 410 | Acreedores por prestaciones de servicios | 1.815,00 € | |
| Suma | 1.815,00 € | 1.815,00 € | |
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé qué cuenta usar en un asiento?
¿Una reparación va a gasto o al inmovilizado?
¿Qué significa el primer dígito de una cuenta del PGC?
¿Puedo crear subcuentas propias?
¿Lo has entendido pero no te sale el tuyo?
Mándame tu enunciado. Muchas veces se resuelve en una clase de una hora.
Respondo yo personalmente. La primera conversación, para ver tu temario y tu objetivo, no se cobra.